Kassen

Die richtige Kasse kaufen

Dort, wo Geld im Spiel ist, braucht es eine Kasse. Eine geeignete Kasse ist für jeden Betrieb wichtig. Egal, ob es sich um die Metzgerei um die Ecke oder ein kleines Café handelt. Ein Geschäft für Spielwaren benötigt ebenso eine Kasse wie ein Discounter. Überall dort, wo Menschen einkaufen, ist eine Kasse nötig. Das gilt für Waren und Dienstleistungen. Wo früher Geldkassetten genutzt wurden, stehen heute moderne Kassen. Kleine Betriebe arbeiten zwar heute noch mit einer offenen Ladenkasse. Doch das ist mühsam und anfällig für Fehler. Denn jeder Vorgang wird manuell erfasst. Moderne Kassen sind da komfortabler. Sie haben viele Funktionen. Das sorgt für Effizienz, Schnelligkeit und Sicherheit. Am Markt gibt es heute neben Registrierkassen auch moderne Touchkassen. Sie zeichnen sich durch ein großes Display aus. Das macht sie besonders einfach zu bedienen. Die Hersteller arbeiten ständig an der Weiterentwicklung ihrer Kassen. Daher gibt es immer wieder neue Kassen auf dem Markt.

Die elektronische Kasse vs. offene Ladenkasse

Die meisten Betrieben nutzen heute elektronische Kassen. Das hat viele Vorteile gegenüber der offenen Ladenkasse. Jede elektronische Kasse unterliegt seit 31. März 2021 der Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV). Diese beruht auf dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (KassenG). Alle neuen Kassen müssen gemäß dieser Verordnung über eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese Einrichtung schützt vor Manipulation und nachträglicher Änderung. Eine TSE Kasse garantiert Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt. Denn die Daten werden automatisch übermittelt. Es ist nicht möglich, sie später noch einmal zu ändern. Das schützt vor unerwarteten Überraschungen. Hohe Nachzahlungen bei der Steuer gehören der Vergangenheit an. Auch spontane Prüfungen durch das Finanzamt sind passé. Auch die Übermittlung an den Steuerberater ist mit einer modernen Kasse mit TSE deutlich einfacher. Trotz der neuen Verordnung sind Ladenkassen nach wie vor erlaubt. Wundern Sie sich also nicht, wenn sie hier und da noch eine Geldkassette sehen. Der Bediener muss aber ein lückenloses Kassenbuch führen und zwar von Hand. Und er muss auf spontane Überprüfungen durch das Finanzamt gefasst sein. Eine Investition in eine moderne Kasse mit TSE-Funktion bringt daher viele Vorteile. Sie ist sinnvoll und empfehlenswert.

Elektronische Kasse kaufen – was gilt es zu beachten?

Wer sich eine elektronische Kasse kauft, muss wissen, was die Kasse leisten soll. Denn sie kann viele Anforderungen unterstützen. Je nach Anforderung kommen verschiedene Modelle zur Auswahl. Moderne Kassen bieten die Bezahlung mit Bargeld und per EC- oder Kreditkarte an. Die Preise sind ganz verschieden. Einstiegsmodelle kosten nur wenige hundert Euro. High-Tech-Modelle schlagen mit mehreren Tausenden Euro zu buche. Sie haben aber auch viele Funktionen. Gibt es nur wenige Personen, die eine Kasse bedienen, reichen wenige Anwender. Wird die Kasse von vielen Personen bedient, muss sie darauf ausgelegt sein. Dann kommt nur ein Modell in Frage, das auch viele Bediener und den schnellen Wechsel zulässt. Gerade größere Betriebe mit viel Fläche und wechselndem Personal profitieren von einer Kasse mit vielen Funktionen.

Die Kasse muss zu Betrieb passen

Je mehr Funktionen eine Kasse hat, umso teurer wird sie. Und umso komplexer ist auch die Einrichtung und Installation. Eine Touchkasse mit großem Touchscreen ist in ihrer Bedienung deutlich benutzerfreundlicher als eine reguläre Registrierkasse. Sie bietet durch das große und übersichtliche Display eine größere Vielfalt an Funktionen. Viele Tische lassen sich damit einfach abrechnen. Sie ist aber in der Anschaffung deutlich teurer. Haben Sie in Ihrem Betrieb Handgeräte im Einsatz? Dann ist es wichtig, dass die Kasse mit den Handgeräten kompatibel ist. Das sorgt für höhere Effizienz. Und auch für höhere Zufriedenheit bei den Gästen. Sie müssen die neue Kasse in ein bestehendes System einbinden? Dann kann die Einrichtung durch einen geschulten Techniker sinnvoll sein.

Was kostet eine gute Kasse?

Wenn Sie eine gute Kasse kaufen möchten, müssen Sie mit Kosten zwischen 500 uns 3000 Euro rechnen. Die Kosten variieren je nach Ausstattung und Funktion der Kasse. Alle Kassen in unserem Angebot erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Sie sind gemäß KassenSichV konstruiert. Damit sind sie gegenüber dem Finanzamt auf der sicheren Seite. Denn die Aufzeichnungen durch die Kasse gelten als Nachweis der Einhaltung der Vorgaben gelten.

Kann ich die neue Kasse selbst installieren?

Die Kassen in unserem Sortiment sind unterschiedlich komplex. Je nach Modell und Marke haben Sie die Möglichkeit die Einrichtung und Installation selbst vorzunehmen. Sie können aber auch unseren Service zur Einrichtung in Anspruch nehmen. Gerade wenn es sich um ein komplexeres System mit verschiedenen Kassen und mobilen Handgeräten handelt, ist Unterstützung hilfreich. Unsere Techniker sind Profis und unterstützen gerne. Wenn Sie Ihre Kasse einrichten lassen möchten, unterbreiten wir Ihnen dazu gerne ein Angebot.

Die richtige Kassen Software kaufen

Eine moderne Kasse spielt ihre Stärken vor allem mit einer guten Software aus. Dabei ist eine moderne Kassen Software heute nicht mehr nur ein System, das Ein- und Ausgänge von Geld verwaltet. Die Software kann als Buchungs- und Informations-System genutzt werden. Eine moderne Kassen Software wie die EuCaSoft® Software verbindet die Kassn mit umfassenden PC-Lösungen. Über die Software lassen sich die Tasten der Touchkasse beliebig an die Struktur des Betriebs anpassen. Gerade bei Touchkassen ist eine leistungsfähige Software wichtig. Nur damit holen sie das Optimum heraus. Die Software ermöglicht es auch umfangreiche Statistiken abzurufen. Das ist praktische für interne Zwecke. Gerade bei wechselndem Personal ist eine einfache Kasse mit einer guten Software Gold wert. Verschiedene Schnittstellen sorgen für die perfekte Übertragung der Daten. Regelmäßige Updates seitens des Herstellers garantieren, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Dadurch haben Sie immer ein optimales Kassensystem.

TSE Kasse kaufen – im Schumann Online Shop haben Sie die Auswahl

In unserem Online Shop finden Sie eine große Auswahl an Kassen. Wir sind Experte für Kassen und Systeme zur Bezahlung. Sie erhalten bei uns eine Registrierkasse genauso wie eine POS-Kasse oder eine Touchkasse. Zudem bekommen Sie bei uns auch mobile Kassen. Diese sind ideal für den Einsatz unterwegs. Wir führen Kassen verschiedener Hersteller. Dazu gehören Quorion, NCR Orderman, MULTI DATA und ZONERICH. Natürlich erhalten Sie bei uns auch das passende Zubehör: Von der Thermorolle im Multipack über passende Datenkabel, Bondrucker oder anderes Zubehör. All das erleichtert Ihren Arbeitsalltag und macht ihn effizienter. Davon profitieren Sie, Ihre Mitarbeiter und auch die Kunden und Gäste.